Keine Zeit zum Lesen? Mach' dir nen Kaffee und gönne dir 4 Minuten...

Ob Skype, LYNC oder Google Hangouts, Facebook, WhatsApp und andere Messenger-Dienste. Die Verbindungsqualität ist gut, oft besser als in herkömmlichen „Calls“ und Telefonkonferenzen per Direkteinwahl. Videokonferenzen sind im kommen – ohne Pendlerstress und Extra-Reisekosten, überall und (fast) jederzeit…

Benutzeradaption, für Unternehmen in aller Welt ein Thema. Ein Unternehmen zu führen bedeutet, dass Sie im heutigen Umfeld wettbewerbsfähig bleiben müssen. Sie müssen bei der Technologie in der Industrie auf dem neuesten Stand bleiben.

Wenn Sie das nicht tun, riskieren Sie sogenannte Überalterung. Sie riskieren es, vergessen zu werden. Eine Sache, über die Sie in den letzten Jahren wahrscheinlich häufig gestolpert sind, sind Videokonferenzen. Sie werden schnell zu einem mächtigen Instrument für Unternehmen. Sie zu Ihrem eigenen Kommunikationskonzept hinzuzufügen, kann ein kluger Schritt sein.

Eine Frage, die Sie sich jedoch vor allen anderen stellen müssen, ist: Wie wird das bei Ihren Angestellten ankommen? Warum ist das wichtig? Das beste System in der Welt ist nicht viel wert, wenn Ihre Angestellten es nicht benutzen.

Wenn viele Ihrer Angestellten Technikfeinde sind, ist hier ein Weg, wie Sie Ihrem Team Videokommunikation, zusammen mit ihren Vorteilen, näherbringen können, so dass es das System nutzen möchte, anstatt davon wegzulaufen:

Pendleralltag

Die deutschen Angestellten arbeiten bereits weniger Stunden als ihre amerikanischen Kollegen, sagt Knote. Wenn jedoch Videokommunikation zu den Instrumenten Ihrer Firma hinzugefügt werden, müssen Angestellte nicht mehr allmorgendlich pendeln.

Wenn viele Ihrer Angestellten durch mehrstündiges Pendeln zum Büro und wieder nach Hause leiden, können Sie ihnen helfen, diese Stunden zu reduzieren, indem Sie bei Ihrem Team Videokommunikation einführen. Sie können sich nun zur Arbeit melden, ob sie zu Hause, unterwegs oder selbst in einem nahegelegenen Café sind.

Beziehungen zu Kollegen

Flexible Lösungen führen auch zu einer Sache: glücklichen Angestellten. Und wenn Ihre Angestellten glücklich sind, können sie außerordentlich produktiv sein und diese Art von positiver Energie kann auch ansteckend sein, genug, damit andere Angestellten davon mitgerissen werden.

Ziemlich bald werden Sie die Sorte von Angestellten haben, die Sie möchten: Nicht nur fähig, kompetent und produktiv, sondern auch engagiert und leidenschaftlich. Ein weiterer Vorteil, auf den Sie sich freuen können, ist ein besseres Arbeitsverhältnis untereinander. Wenn Angestellten glücklich sind, neigen sie schließlich weniger dazu, genervt zu sein.

Wenn sie glücklich und zufrieden sind, können sie bessere Wege und Lösungen finden, an Problemen zu arbeiten. Überarbeitete und gestresste Menschen tendieren dazu, vorschnell zu handeln. Alles, was es dafür braucht, ist eine eingebildete Geringschätzung oder Herabsetzung, um das auszulösen.

Sie können das bei Ihrem Team mit Videokonferenzdiensten verhindern. Dazu gibt es viele Anbieter wie etwa BlueJeans , um für glücklichere Angestellten zu sorgen und bessere Beziehungen unter Ihren Mitarbeitern zu fördern.

Termintreue

Mit Videokonferenzen können die Angestellten auch größere Kontrolle über Ihre Terminpläne erwarten. Da sie effektiv die Fahrten im Alltagstrott eliminiert, müssen Angestellte nicht länger einige Stunden am Tag damit verbringen, zu Meetings und wieder zurück zu kommen.

Ausbildungsleiter müssen nicht länger mehrere Stunden auf der Straße oder in einem Flugzeug, das von einem Standort zum nächsten bringt, zubringen. Heutzutage kann sich das Management einfach mit seinen Angestellten in Verbindung setzen.

Alles, was es dafür tun muss, ist, ein Videoanruf zu starten und es könnte einem Angestellten einfach Anweisungen weitergeben oder für Offsite-Angestellte ein Schritt-für-Schritt-Training durchführen. Ohne Reisen gibt es weniger Verzögerung, so sind die Angestellten in einer kürzeren Zeitspanne produktiver und effizienter.

Work-Life-Balance

Das Wall Street Journal berichtet, dass in Deutschland Burnout am Arbeitsplatz ansteigt, wobei Zivilisationskrankheiten zur Norm werden. Im Gegensatz zu den meisten Angestellten in den Vereinigten Staaten jedoch, ist es nicht die Überarbeitung, die diese Angestellten in die Knie zwingt.

Es ist eher schlechtes Management, von unrealistischen Erwartungen bis hin zu keinem Lob oder Anerkennung von Vorgesetzten bei der Arbeit. Manche Firmen ergreifen bereits Maßnahmen, um dies zu bekämpfen, indem Hunde oder Haustiere am Arbeitsplatz gehalten werden dürfen, um Stress zu reduzieren.

„DON’T KILL THE MESSENGER“

Manche löschen automatisch alle geschäftlichen E-Mails an Angestellte, die im Urlaub sind. All das, zusammen mit der Richtlinie des Landes, geschäftliche E-Mails nach 18 Uhr zu verbieten, um dem ständigen Zugriff, den Firmen über ihre Angestellten haben, entgegenzuwirken, was durch intelligente Technologie verursacht wurde.

Fügen Sie all das zusammen und Sie haben zunächst ein ziemlich gutes Umfeld. Fügen Sie Video zu dieser Mischung hinzu, und Sie haben eine erfolgversprechende Kombination. Wenn Sie diese Arten von Kommunikationskonzepten in Ihren Arbeitsplatz einbeziehen, können Sie Burnout bei vielen Ihrer Angestellten lindern.

Damit ist es einfach, die Mitarbeiterleistung zu kontrollieren und zu betreuen, selbst wenn sie nicht vor Ort arbeiten. Das bedeutet, dass die Angestellten flexible Arbeitslösungen voll ausschöpfen können. Mit flexiblen Arbeitslösungen geht eine bessere Work-Life-Balance einher. Das ist ein sicherer Vorteil.

Viele Angestellten nehmen heutzutage sich selbst und auch ihre Arbeit viel zu ernst, so dass sie vergessen, sich die Zeit zu nehmen, die kleinen Dinge zu schätzen. Indem Sie dies einführen, können Sie Ihren Angestellten dabei helfen, ihr Leben außerhalb der Arbeit zu genießen. Dies wird dazu beitragen, dass sie Dinge besser bewältigen, wenn es mal stressiger zugeht.

Es gibt reichlich Vorteile, wenn diese Arten von Kommunikationskonzepten bei der Arbeit benutzt werden. Indem eines davon auf der Arbeit eingeführt wird, können Sie sich auf viele positive Veränderungen für Ihre Angestellten und Ihr Unternehmen freuen.

Artikelbild: Amir Kaljikovic/ Fotolia.com

Teilen

Wir beleuchten die verschiedensten Aspekte, Ansätze und Ideologien rund ums Thema Karriere. Mit unseren Reportagen, Berichten und Interviews, Ratgebern wie Buchauszügen: Werteorientiert. Meinungsstark. Crossmedial.

Kommentieren

Please enter your comment!
Please enter your name here